特定個人資料基本方針

三井不動產株式會社（下稱「本公司」）認為，致力於安全且妥適地處理個人號碼及其他特定個人資料（下簡稱「特定個人資料等」），乃企業之社會責任。本公司將依循以下之基本方針，妥適處理特定個人資料等。

1. 遵守相關法令與指針等

本公司遵守特定個人資料等所適用之相關法令、指針及其他規範。

2. 利用目的

就取得之特定個人資料等，本公司主要用於以下目的：

1. 交易對象等之特定個人資料等方面
   • 製作不動產交易付款記錄之文件
   • 製作信託受益權交易付款記錄之文件
   • 製作報酬、費用、契約款項以及獎金付款記錄之文件
   • 製作股息等付款記錄之文件
2. 本公司管理職人員、員工等之特定個人資料等方面
   • 【稅務】
   • 製作扣繳憑單等之文件
   • 薪資所得申報書、通知書及申請書之提交
   • 製作新股認購權行使紀錄之文件
   • 【社會保險】
   • 健康保險與勞保年金之申報事宜
   • 就業保險與勞工保險之申報事宜
   • 國民年金第3號被保險者（被撫養之配偶）之申報事宜

3. 關於安全管理措施之事項

本公司為防止特定個人資料等之洩漏、遺失或毀壞等，以及妥善管理特定個人資料等，將調整內部組織以及內部規章，並於遵守各該規章之同時，採行防制洩漏等事故之物理、技術性安全管理措施。

4. 委託處理

本公司如委託第三人處理特定個人資料等時，將行必要且妥適之監督，要求受託之第三人應遵循特定個人資料等所適用之相關法令，並致力於特定個人資料等之安全管理。

5.疑問與申訴處理之窗口

就本公司於特定個人資料等之處理上有所疑問或申訴，本公司設有以下窗口，將妥適、誠實、迅速地應對。

交易對象部分	三井不動產株式會社 會計部 Tel: 03-3246-3115 受理時間／平日10：00～17：00（午休除外）
本公司職員（包括被撫養之親屬）部分	三井不動產株式會社 人事部 Tel: 03-3246-3100 受理時間／平日10：00～17：00（午休除外）

制訂日期：2016年1月1日