三井不動產株式會社(以下稱“本公司”)堅持信賴第一,遵守個人資料保護相關法令及其他規範,為謀求妥善利用與管理個人資料,特此實行、維持下列個人資料保護方針。
1. 基本方針
本公司為執行本保護方針,制定有關個人資料、個人關聯資料、假名化資料以及匿名化資料(下稱個人資料等)利用管理之公司內部規章及體制,並讓本公司從業人員(包括高階管理人員、正式員工、契約制員工、特約制員工、派遣制員工等)、業務委託對象之相關人員皆能理解本方針,為適切運用而不斷維持與改善本方針。
2. 妥善管理
- 本公司在達成利用目的之必要範圍內,將努力保持個人資料內容之準確性與最新性。
- 本公司為防止個人資料等的遺失、洩漏、毀損或遭篡改等,除實施適切的安全管理對策外,亦採取必要之糾正措施 。
3. 明示利用目的等
- 本公司以合法且公正的方法蒐集處理個人資料。取得時將明確說明個人資料利用目的等必要事項,或透過本公司網站等告知客戶。
- 本公司間接取得個人資料時,將透過本公司網站等,明確告知客戶個人資料利用目的等必要事項。
4. 遵守利用目的
- 本公司將透過妥善的手續並在利用目的之範圍內利用個人資料。
- 本公司於超出利用目的範圍利用個人資料時,將事先通知客戶本人,並確認客戶本人意願。
5. 向第三方提供
經過法令及其他規範要求之手續後,本公司有可能將個人資料提供給本公司集團轄下公司、合作對象等。
6. 對委託方的監督
本公司向委託方委託管理個人資料等時,為確保個人資料等的安全管理,將對委託方進行適切的監督。
7. 保有個人資料之揭露與訂正等
針對保有個人資料之揭露、訂正、停止利用等要求,本公司將於確認本人後,迅速應對相關要求。
8. 個人關聯資料、假名化資料以及匿名化資料之利用管理
- 本公司在制定或提供個人關聯資料、假名化資料以及匿名化資料時,將透過公司網站等告知有關法令及其他規範要求之必要事項。
- 對個人關聯資料、假名化資料以及匿名化資料,本公司將依照公司內部之規章規定採取必要之安全管理對策。
制定日: 2005年 (平成17年) 4月1日
修訂日: 2022年 (令和4年)4月1日
- ※本公司為改善個人資料等保護,或隨著法令及其他規範之變更,可能會修訂刊載於本公司網站的個人資料保護方針,敬請定期進行確認。
- ※關於三井不動產各事業網站的個人資料之處理方法、利用目的,請參閱各網站刊載之「關於個人資料之處理」等資訊。