三井不動產(下稱「本公司」)集團興辦諸如辦公大樓事業、商業設施事業、飯店休閒事業、住家生活事業、物流事業等各色事業,在拓展各事業之過程中,會蒐集、處理客戶之個人資料。
本公司之個人資料保護方針,則請參閱下述內容。
本公司,以及本公司集團轄下各公司(乃指本公司以及於本公司有價證券報告書等內記載之合併子公司;下同),係於達成下列利用目的之必要範圍內,利用客戶之個人資料。
<本公司事業之範例>
<舉例而言,包含下列利用目的>
<舉例而言,包含下列利用目的>
<舉例而言,包含下列利用目的>
居於第三方地位之資料提供服務事業者,藉由Cookie與廣告ID(智慧型手機等終端裝置之識別符號)等方式(以下通稱「Cookie等」),蒐集Web瀏覽暨利用紀錄並予分析;本公司則自該等事業者取得前稱紀錄及其分析結果,將之與會員資訊搭配後,利用於廣告發送等目的。
另外,本公司集團轄下各公司藉由Cookie等蒐集之Web瀏覽暨利用紀錄,及其分析結果,本公司亦予取得,並以之搭配會員資訊,進而於達成上述「利用目的」所載第1.~3.項利用目的之必要範圍內,加以利用。
本公司依照下列說明,與他人共同利用客戶之個人資料。
(1) 共同利用之個人資料項目
客戶之姓名、住址、出生年月日、電話號碼、電子郵件位址、交易紀錄相關資訊等
<提供共同利用之個人資料範例>
(2) 共同利用人之範圍
本公司集團轄下各公司
(3) 共同利用人之利用目的
與上述「利用目的」所載第1.~3.項利用目的相同
(4) 共同利用之負責人人
三井不動產株式會社(董事一覽)(公司簡介)
本公司為求集團全體得以一同向客戶提供服務,乃將所取得之客戶個人資料與集團轄下各公司共同利用,並且致力將資料維持在最新之正確狀態。
本公司為求遵守相關法令與準則,防止經手處理之個人資料發生洩漏、滅失、毀損之情事,實行其他個人資料安全管理事宜,爰採行必要之適切處置(以下通稱「安全管理處置」)。
擬定基本方針
本公司擬定基本方針,以確保個人資料之處理得以適切正確。(基本方針請至此處(連結至個人資料保護方針等)確認。)
整備有關個人資料處理之規範
本公司擬定公司內部規章,據以規範個人資料之處理方法,負責人、承辦人及其任務等事項。
組織層面之安全管理處置
本公司於各事業本部暨部門設置「資訊安全負責人」,作為個人資料處理相關事宜之負責人,並且每年提出處理報告,據此評估暨改善安全管理處置。
另外,尚且要求從業人員(包含契約制員工暨派遣制員工)遵守涉及安全管理處置之公司內部規章,並且整備相關體制,以於掌握從業人員違反法律或公司內部規章之事實或徵兆時,向負責人報告與聯絡。
人員層面之安全管理處置
本公司針對個人資料之適切正確處理,向從業人員實施相關之教育與訓練。
物理層面與技術層面之安全管理處置
本公司於處理個人資料之區域,對從業人員之出入實施門禁管理;而就其中存有個人資料之機器等,則予上鎖保管。
另外,針對個人資料以及處理個人資料之資訊系統如何存取加以控管,並且實施不正當軟體因應措施、資訊系統監控措施等處置。
例如)禁止將個人資料儲存至用戶端之磁碟、定期變更登入用密碼、留存操作紀錄並予分析
掌握外在環境
本公司就所保有之客戶個人資料,以掌握雲端服務業者採行之安全管理處置為前提,將其一部分存放於雲端服務。本公司並未指定該等雲端服務之伺服器所在位址。而有意確認細節者,則請向下列窗口聯絡。
關於個人資料內容之揭露、訂正、增補、刪除,資料停止利用暨註銷事宜相關資訊之提供(以下通稱「揭露等」),請與下列窗口聯絡。
三井不動產株式會社 總務部 個人資料承辦人
詢問(僅日文)
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制定日:2005年(平成17年)4月1日
修訂日:2022年(令和4年)4月1日